ТД. Опыт внедрения

From Galaktikaerp

Оглавление

Рабочее имя проекта - "ТД"

Contents 1 Описание проекта 1.1 Профиль предприятия 1.2 Основные особенности 1.3 Основные проблемы 1.4 Инструментарий 2 Ход работ 3 Выполненные доработки 4 Неудачи/Недостатки проекта

Описание проекта

Профиль предприятия

Оптово-розничная компания с сетью распределеных по территории страны региональных представительств и несколькими точками розничных продаж в пределах города. Осуществляется торговля матрасной продукцией, кроватями и другими товарами для сна. Торговля в основном позаказная.

Основные особенности

1. Достаточно большая номенклатура изделий. На сегодняшний день количество активных МЦ более 8000.
2. Наличие распределенных по территории России региональных представительств (ОСП).
3. Работа в опт и розницу.
4. Работа служб снабжения и сбыта фактически не была автоматизированна. Средства автоматизации присутствовали только в складском учете.
5. Работа бухгалтерии была автоматизированна с помощью 1С

Основные проблемы

1. Отсутствие оперативного учета матценностей - не велся ТОЧНЫЙ и ПОЛНЫЙ компьютерный учет оперативного движения матценностей.
2. Значительные расхождение в данных бухгалтерской и оперативной системы. Обусловленные не только отсутствием связи между складской и бухгалтерской системой, но и наличием региональных представительств, документооборот с которыми не был отлажен.
3. Сложная система аналитичности - необходимость получать отчеты в разрезе серий продукции, размеров и др. характеристик.
4. Оптово-розничный характер работы фирмы, что связано с необходимостью разделять МЦ, проданные в розницу, и МЦ, проданные в опт.

Складская система позволяла "грязное" ведение складского учета. Т.е. возможно было наличие отрицательных складских остатков на складах, пересортица встречалась достаточно часто. Точность складских остатков оценивалась на уровне не выше 70%. Были значительные трудности в своевременном получении документов от региональных представительств. Вся работа по разбору некорректных ситуаций была возложена на работников бухгалтерии. В бухгалтерию также не передавались документы по ремонту продукции, возврату брака от клиентов, приход вспомогательной продукции от сторонних поставщиков.

Наличие огромных разниц между данными бухгалтерского и оперативного учет значительно усложняла работу управленческого звена и экономических служб.

Инструментарий

Сейчас работы начинались и ведутся на Галактике 7.12.

Ход работ

Выполненные доработки

Неудачи/Недостатки проекта