ТД. Система управления складом

From Galaktikaerp

Contents 1 !!! Неясные моменты !!! 2 Функциональность 2.1 Складские операции 2.1.1 Прием МЦ 2.1.2 Отгрузка МЦ 2.1.3 Контроль отгрузки МЦ 2.2 Работа с заказами 2.2.1 Формирование заказов на отгрузку 2.2.2 Перевод МЦ в свободный остаток 2.2.3 Перевод МЦ из свободного остатка в заказ 2.2.4 Инвентаризация заказа 2.3 Работа с БРАКОМ МЦ 2.3.1 Прием БРАКА МЦ 2.3.2 Передача БРАКА МЦ на ремонт 2.3.3 Списание БРАКА МЦ 2.4 Работа со складскими местами 2.5 Служебные функции 2.5.1 Информация по принадлежности МЦ 2.5.2 Проверка готовности складской системы к работе 2.5.3 Передача информации по складским операциям в систему Галактика 3 Принципы управления системой 4 Необходимая техника 5 Проектная команда 6 Система обеспечения гарантированной работоспособности 7 Бюджет

 !!! Неясные моменты !!!

• Что делать, если в момент формирования заказа по ДО из свободных остаткой обнаруживается, что добавляемой в заказ МЦ нет в ДО?

  Необходимо изменять ДО!

• Если кол-во забронированных под заказ МЦ превышает количество по ДО, то ...

  необходимо изменять ДО !до! формирования заказа по складской системе!

• Система обеспечения гарантированной работоспособности

  необходима для возможности функционирования складской системы вне зависимости от доступности и работоспособности БД Галактики. Т.е. складская система должна обеспечивать ход отгрузок даже в случае отсутствия связи с базой Галактики.

  1. Необходимо определить функционал системы, который должен обеспечиваться в любых условиях

Функциональность

Система должна обеспечивать автоматизацию всех остальных задач по управлению складом.

Работа системы должна основываться на ШК, сформированных в системе ЛиПро. При этом доступ к БД ЛиПро и Галактики будет осуществляться в онлайн режиме. Т.е. все необходимые данные должны браться непосредственно из баз.

В случае отсутствия учетной этикетки на матрасе (прием брака, например), система должна формировать учетную этикетку собственного образца.

Складские операции

Прием МЦ

При поступлении МЦ на склад происходит проверка приходных документов.

По мере поступления заказа на склад в Галактику должна передаваться информация об исполнении заказа. Т.е. должно происходить бронирование МЦ под заказ. Автоматически эта информация передаваться не будет. Необходимо будет запускать специальный интерфейс обновления информации из складской системы.

Отгрузка МЦ

Должно выполняться на основании информации по подготовленному к отгрузке заказу. С осуществлением моментального контроля корректности происходящей отгрузки.

Контроль отгрузки МЦ

Должна быть возможность просмотра состояния заказа/ДО из Галактики. После обновления информации из складской системы эта информация должна быть актуальна.

При отгрузке необходимо проверять МЦ на корректность. Т.е. под заказ должны отгружаться только те МЦ, которые были сформированы в заказ, который отгружается

Работа с заказами

Формирование заказов на отгрузку

Формирование заказа происходит:

1. Автоматически по мере приема МЦ на склад.
2. В ручном режиме из свободного остатка.

Перевод МЦ в свободный остаток

Должна быть возможность перевода МЦ из забронированного состояния в свободные остатки. Должно выполняться с передачей информации в систему Галактика по резервированию МЦ под заказы.

Перевод МЦ из свободного остатка в заказ

Один из способов формирования заказа к отгрузке. При этом необходимо проверять - наличиствует ли такая МЦ в ДО в Галактике. Если отсутствует, то операция должна быть запрещена. Должно выполняться с передачей информации в систему Галактика по резервированию МЦ под заказы.

Инвентаризация заказа

Система должна реализовывать возможность инвентаризации подготовленного заказа. Т.е. соответствия собранных в один заказ МЦ составу заказа в складской системе/Галактике.

Если система обнаруживает матрас, который не относится к инвентаризуемому заказу, то сканнер должен просигнализировать об этом.

Работа с БРАКОМ МЦ

Прием БРАКА МЦ

Система должна обеспечивать прием бракованных МЦ.

Если принимаемая МЦ не имеет этикетки, ее надо распечатать.

Передача БРАКА МЦ на ремонт

Передача бракованных МЦ на ремонт в ВЕК с выпиской необходимых документов.

Списание БРАКА МЦ

Списание бракованных МЦ с выпиской необходимых документов.

Работа со складскими местами

В случае наличия маркирования складских мест (поддонов) необходимо обеспечить сохранение информации о распределении заказа по складским местам.

Служебные функции

Информация по принадлежности МЦ

Система должна обеспечивать функцию проверки МЦ - какому заказу принадлежит.

Проверка готовности складской системы к работе

При считывании специального ШК система должна сигнализировать о готовности к работе.

Передача информации по складским операциям в систему Галактика

Должна передаваться следующая информация:

• Фактическая накладная на отгрузку МЦ
• Резервирование МЦ под заказ/ДО
• Наличие МЦ в свободных запасах

Передача информации должна контролироваться оператором, т.е. автоматической передачи информации не будет. Будет разработан интерфейс приема информации из складской системы, который будет осуществлять ряд проверок на корректность данных/операций.

Принципы управления системой

Общий принцип управления программой должен быть следующим:

Использование клавиатурного ввода и вообще операторского ввода должно быть сведено к минимуму.

Система должна управляться считыванием ШК специального вида. Например,

• НАЧАЛО ОТГРУЗКИ - сигнализирует о начале списка отгружаемых матрасов
• ШК_РАСПОРЯЖЕНИЯ_НА_ОТГРУЗКУ - информирует систему о номере происходящей отгрузки
• ШК_МЦ_01 - ШК отгружаемых МЦ
• ШК_МЦ_02
• ШК_МЦ_03
• ...
• ШК_МЦ_NN
• ЗАВЕРШЕНИЕ ОТГРУЗКИ - сигнализирует об окончании списка отгружаемых матрасов

  По считыванию ШК завершения отгрузки в автоматическом режиме будут распечатываться все необходимые складские документы

Необходимая техника

1. Штрих-сканеры

   Используются для взаимодействия с системой

   1. Пост приема МЦ - DRAGON - 1 шт
   2. Пост отгрузки МЦ - DRAGON - необходимое кол-во определяется по кол-ву одновременно возможных отгрузок
   3. Управляющий компьютер - 2 шт. (1 - запас)
   4. Кладовщики (для осуществления складских операций) - DRAGON - по кол-ву кладовщиков
2. Штрих-принтеры

   Принтер для печати учетных этикеток - ZEBRA Z4MPlus

Проектная команда

Должна состоять из четырех человек:

• Руководитель проекта. Скорее всего, он же руководитель группы разработчиков и :) архитектор БД.
• Программист - 2 человека.
• Внедренец - 1 человек.

Предварительный срок разработки ПО - 6 человекомесяцев. Внедрение - еще 2 человекомесяца. Итого - 8 человекомесяцев.

Система обеспечения гарантированной работоспособности

Комплекс аппаратно-программных средств для обеспечения работоспособности системы складского учета в любых условиях.

ИБП должны поддерживать оборудование:

• Сетевое оборудование
• Сервера
• Управляющий(е) компьютер(ы)
• Принтеры

То есть даже в случае отключения электроэнергии должно обеспечиваться нормальное (возможно, ограниченное) функционирование складской системы.

Бюджет

1. Статьи расходов:
   1. Разработка и внедрение:

      1 ЧМ ~= 60000 руб.

      По 60000*8=480000 руб.

      Итого по работам ~= 480000 руб.

   2. Техническое обеспечение:

      DRAGON - 6 шт по 1500 EUR = 9000 EUR ~= 306000

      Принтер этикеток ZEBRA Z4MPlus - 1 щт по 1500 EUR ~= 51000

      Управляющий компьютер - 3(2 используются, 1 про запас) по 15000 руб. = 45000 руб.

      Итого по технике ~= 402000 руб.

   Итого всего ~= 882000 руб.