Мебель. Опыт внедрения

From Galaktikaerp

Оглавление

Рабочее имя проекта - "МЕБЕЛЬ"

Contents 1 Описание проекта 1.1 Профиль предприятия 1.2 Основные особенности 1.3 Основные проблемы 1.4 Инструментарий

Описание проекта

Профиль предприятия

Оптово-розничная компания с сетью распределеных по территории города магазинов. Осуществляется торговля мебелью и аксессуарами. Торговля мебелью в основном позаказная.

Основные особенности

1. В качестве средства автоматизации на предприятии использовалась торгово-складская (логистическая) система собственной разработки и 1С для бухгалтерского учета
2. Торгово-складская система обеспечивала работу магазинов независимо от работы центрального офиса
3. Синхронизация информации между территориально-распределенными подразделениями происходила три раза в день
4. В торгово-складской системе были реализованы отчеты по сложным аналитическим разрезам
5. В 1С был реализован учет LIFO

Логистическая система обеспечивала автоматизацию следующих участков работ:

• Учет прихода ТМЦ
• Учет расхода ТМЦ
• Прием заказов на продажу ТМЦ (как в розницу, так и в опт)
• Составление плана закупок по принятым заказом с учетом наличия ТМЦ на складах
• Составление развозного листа - основание для бригады по доставке мебели на получение мебели на складе и на доставку мебели клинтам
• Бронирование приходящей мебели под заказ
• Просмотр наличия остатков
• Работа с брачной мебелью
• Акт о браке
• Заявка на ремонт
• Учет исполнения заявок на ремонт
• Формирование аналитических отчетов - продажи, бюджет и др.

Работа логистической системы полностью удовлетворяла пользователей и было сложно переориентировать их на использование какой-либо другой системы.

Основные проблемы

1. Отсутствие оперативного учета матценностей - не велся ТОЧНЫЙ и ПОЛНЫЙ компьютерный учет оперативного движения матценностей.
2. Отсутствие интеграции оперативной и бухгалтерской систем.
3. Вследствие вышесказанного - расхождение в данных бухгалтерской и оперативной системы.
4. Наличие территориально распределенной сети магазинов.
5. Сложная система аналитичности - привязаность номенклатуры к определенным поставщикам, а поставщиков - к определенным менеджерам. Необходимость получения разнообразных отчетов в разрезе магазинов, менеджеров, поставщиков и др.
6. Оптово-розничный характер работы фирмы, что связано с необходимостью разделять МЦ, проданные в розницу, и МЦ, проданные в опт.

Логистическая система позволяла "грязное" ведение складского учета. Т.е. возможно было наличие отрицательных складских остатков на складах, пересортица встречалась достаточно часто. Точность складских остатков оценивалась на уровне 80%.

В силу того, что проект по логистической системе был внутренним и выполнялся силами только внутренних работников, не было реальных рычагов влияния для приведения бизнес-процессов компании в вид, подходящий для автоматизации.

Наличие огромных разниц между данными бухгалтерского и оперативного учет значительно усложняла работу управленческого звена и экономических служб, поскольку неясно было не только, к каким данным (бухгалтерским или оперативным) доверия больше, но и не были определены главные причины наличия таких значительных расхождений.

Инструментарий

Работы начинались с использованием Галактики 7.11.

Сейчас работы ведутся на Галактике 7.12.