Мебель. Опыт внедрения
From Galaktikaerp
(→Основные особенности) |
(→Основные проблемы) |
||
| Line 42: | Line 42: | ||
# Сложная система аналитичности - привязаность номенклатуры к определенным поставщикам, а поставщиков - к определенным менеджерам. Необходимость получения разнообразных отчетов в разрезе магазинов, менеджеров, поставщиков и др. | # Сложная система аналитичности - привязаность номенклатуры к определенным поставщикам, а поставщиков - к определенным менеджерам. Необходимость получения разнообразных отчетов в разрезе магазинов, менеджеров, поставщиков и др. | ||
# Оптово-розничный характер работы фирмы, что связано с необходимостью разделять МЦ, проданные в розницу, и МЦ, проданные в опт. | # Оптово-розничный характер работы фирмы, что связано с необходимостью разделять МЦ, проданные в розницу, и МЦ, проданные в опт. | ||
| + | |||
| + | Логистическая система позволяла "грязное" ведение складского учета. Т.е. возможно было наличие отрицательных складских остатков на складах, пересортица встречалась достаточно часто. Точность складских остатков оценивалась на уровне 80%. | ||
| + | |||
| + | В силу того, что проект по логистической системе был внутренним и выполнялся силами только внутренних работников, не было реальных рычагов влияния для приведения бизнес-процессов компании в вид, подходящий для автоматизации. | ||
| + | |||
| + | Наличие огромных разниц между данными бухгалтерского и оперативного учет значительно усложняла работу управленческого звена и экономических служб, поскольку неясно было не только, к каким данным (бухгалтерским или оперативным) доверия больше, но и не были определены главные причины наличия таких значительных расхождений. | ||
=== Инструментарий === | === Инструментарий === | ||
Revision as of 11:38, 19 September 2006
©
Алексей <AlGo> Горбунов
Пишите
Рабочее имя проекта - "МЕБЕЛЬ"
Contents |
Описание проекта
Профиль предприятия
Оптово-розничная компания с сетью распределеных по территории города магазинов. Осуществляется торговля мебелью и аксессуарами. Торговля мебелью в основном позаказная.
Основные особенности
- В качестве средства автоматизации на предприятии использовалась торгово-складская (логистическая) система собственной разработки и 1С для бухгалтерского учета
- Торгово-складская система обеспечивала работу магазинов независимо от работы центрального офиса
- Синхронизация информации между территориально-распределенными подразделениями происходила три раза в день
- В торгово-складской системе были реализованы отчеты по сложным аналитическим разрезам
- В 1С был реализован учет LIFO
Логистическая система обеспечивала автоматизацию следующих участков работ:
- Учет прихода ТМЦ
- Учет расхода ТМЦ
- Прием заказов на продажу ТМЦ (как в розницу, так и в опт)
- Составление плана закупок по принятым заказом с учетом наличия ТМЦ на складах
- Составление развозного листа - основание для бригады по доставке мебели на получение мебели на складе и на доставку мебели клинтам
- Бронирование приходящей мебели под заказ
- Просмотр наличия остатков
- Работа с брачной мебелью
- Акт о браке
- Заявка на ремонт
- Учет исполнения заявок на ремонт
- Формирование аналитических отчетов - продажи, бюджет и др.
Работа логистической системы полностью удовлетворяла пользователей и было сложно переориентировать их на использование какой-либо другой системы.
Основные проблемы
- Отсутствие оперативного учета матценностей - не велся ТОЧНЫЙ и ПОЛНЫЙ компьютерный учет оперативного движения матценностей.
- Отсутствие интеграции оперативной и бухгалтерской систем.
- Вследствие вышесказанного - расхождение в данных бухгалтерской и оперативной системы.
- Наличие территориально распределенной сети магазинов.
- Сложная система аналитичности - привязаность номенклатуры к определенным поставщикам, а поставщиков - к определенным менеджерам. Необходимость получения разнообразных отчетов в разрезе магазинов, менеджеров, поставщиков и др.
- Оптово-розничный характер работы фирмы, что связано с необходимостью разделять МЦ, проданные в розницу, и МЦ, проданные в опт.
Логистическая система позволяла "грязное" ведение складского учета. Т.е. возможно было наличие отрицательных складских остатков на складах, пересортица встречалась достаточно часто. Точность складских остатков оценивалась на уровне 80%.
В силу того, что проект по логистической системе был внутренним и выполнялся силами только внутренних работников, не было реальных рычагов влияния для приведения бизнес-процессов компании в вид, подходящий для автоматизации.
Наличие огромных разниц между данными бухгалтерского и оперативного учет значительно усложняла работу управленческого звена и экономических служб, поскольку неясно было не только, к каким данным (бухгалтерским или оперативным) доверия больше, но и не были определены главные причины наличия таких значительных расхождений.
Инструментарий
Работы начинались с использованием Галактики 7.11.
Сейчас работы ведутся на Галактике 7.12.
