Senioratsprotokolle

From Dbhbonn

Current revision as of 11:45, 10 May 2007

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Auf dieser Seite findet ihr die Protokolle der Sitzungen des Seniorats des DBH.

[edit] Aufgaben / Fragen für das Seniorat

Hier kann jeder Aufgaben und Fragen für das Seniorat hinzufügen. ... Was das Seniorat dann wirklich behandelt, darf es selbst entscheiden.

Erledigte Themen können dann ja von dieser ToDo-List gestrichen werden.

• !!Vor der nächsten Sitzung!!!: Unsere Putzfrau ist im Urlaub und bittet das Haus darum für die kommenden zwei Wochen (7.-20. Mai) die Blumen im "großen Garten" zu gießen, da sonst alles kaputt geht... wäre nett wenn wir das hinbekommen! Wer organisiert das?
• Lärmbelästigung im Garten ansprechen: Sollen wir uns selbst regeln auferlegen, oder läuft es gut so wie es ist? Es waren in dieser Woche (bei den zwei Feiern) ja schon zwei unterschiedliche Nachbarn bei uns. Soll wir uns z.B. ab 23 Uhr die Musik verbieten? Oder ab 24 Uhr Zusammenkünfte von mehr als 15 Personen? Wie kann man verhindern, dass nachts noch mit sehr großer Lautstärke diskutiert wird, wenn man in einer großen Gruppe zusammensitzt. Sollen wir da irgendwie - auch ohne regeln - durch einen moderaten Aushang die Aufmerksamkeit darauflenken. Wollen wir uns außerdem Gedanken machen, wie wir mit unseren Nachbarn umgehen. (Da fand ich, Jan, nämlich unseren Umgang mit der Nachbarin am Dienstag nicht so toll!) Enden Parties automatisch, wenn nach 22 Uhr (oder nach 23 Uhr) ein Nachbar vorbeikommt und uns auffordert nicht nur leiser zu sein, sondern gar nicht mehr laut im Garten zu reden? Wollen wir vielleicht keine Regeln bzgl. des Krachs aufstellen, aber dafür uns vorschreiben nur maximal zwei Abend in der Woche mit mehr als 4 Personen draußen zu Sitzen? Vieles des obigen ist nicht praktikabel. Vielleicht führt eine Diskussion im Seniorat aber schon dazu, dass klar ist, wie wir auf weitere Beschwerden reagieren wollen.

Update: Den Vorschlag von Hilde besprechen.

• Jeder Senior möge mal sich die Homepage angucken und Verbesserungsvorschläge auf einen Zettel oder so einreichen..... was fehlt? Was hat ihn als Ersti interessiert? Was hat ihn als Bewerber interessiert? Einfach mal die Seite mit offenen Augen aus verschiedenen Perspektiven betrachten.... nur so können wir den Service immer weiter ausbauen!
• Fehlende Senioren bitte eintragen: Auf der Seite Seniorat oder melden wenn die WG keine stellt. Sonst könnte das Seniorat sich ja mal bei den beiden Nebeneingangs-WGs erkundigen, ob sich da nicht ein Senior findet. Jede WG ist verpflichtet eine Senior zu stellen, der regelmäßig an den Sitzungen teilnimmt. Ist jemand aus dem Seniorat bei dem Flur vorbeigekommen? Was haben die Leute im Flur gesagt?
• Das Konzept der Sozialstunden überdenken/ ggfs. einführen... bei der Bewerbung im Hause hat jeder betont, dass er oder sie aktiv sein möchte!!! Diskussion dazu unter: Sozialstunden

Update: nach dem 1. Mai wohl noch weiter zu diskutieren

• ggfs. Arbeitsgruppe, die vielleicht die Bewerbungsunterlagen durchgeht erneuert und die Eigenverantwortlichkeit und Mitarbeit hier im Hause betont!

Update: Maries besorgte Originale, Katharina J.s und Friederikes Vorschläge anhören.

• Layoutgruppe finden, die sich um die Erstellung der Schilder (an Popp75 und VBW6 jeweils eine runde Platte mit Hahn und Schriftzug. Außerdem die Dietrich Bonhoeffer Platte.) an den Häusern kümmert! Mit der Druckerei scheint schon alles geklärt, es fehlt nur noch die Datei, der ein Layout - und bei den runden Schildern ein Text - fehlt, die man der Druckerei geben kann.
• Bitte die Protokolle ausführlicher schreiben, so dass sie nicht nur die Tagesordnung wiedergeben, sondern Diskussion und Beschlüsse für Nichtanwesende nachvollziehbar sind.

Update: Das bleibt natürlich immer so.

• Wie wäre es mal mit einer neuen Tischtennisplatte (entweder im Tischtennisraum oder für draußen [Diebstahlbefestigung?])
• Jan daran erinnern die Homepage zu promoten, wenn er das bis Mitte Mai nicht gemacht hat. Zettel für alle in den Briefkasten packen. Jan daran erinnern erneut einen Zettel aufzuhängen/zu verteilen, der erklärt, wie man Artikel bearbeiten kann.
• - mir war gerade noch ein Punkt eingefallen, aber jetzt weiß ich gerade nicht - kommt hoffentlich gleich wieder
• ...

[edit] Protokolle

[edit] 8. Mai 2007

Anwesenheit

Vornamen

nicht anwesend

Flure

• Thema 1
• Thema 2
• Thema 3

[edit] 1. Mai 2007

Trotz Feiertag gab es eine Sitzung. Es gibt dieses Protokoll auch als PDF-Datei.

Anwesenheit

Marie-L. R.(gelber Tutu), Hilde(roter H.e.), Lea(blauer Flur), Friederike(VWB6), Katharina J.(Popp77 Fam), Henning (roter Tutu), Wiebke(gelber H.e.), Jan(Popp77WG)

nicht anwesend

VWB4, gelber Nebeneingang, roter Nebeneingang, Popp75, blauer Tutu

• Running Dinner Planung für Do., 3.Mai, vorgetragen (siehe letztes Protokoll auf der Webseite)
• Fahrradaktion: Genaue Durchführung noch offen, Marie guckt nach beschriftenden Aufklebern für Fahrräder bei Knauber
• Hausausflug angesprochen: Termin noch offen. Wer könnte alles wieviele Zelte zum Übernachten mitbringen? Meldet das eurem Senior. Dann wird die Übernachtungsoption weiter besprochen.
• Fr., 4.Mai. 21 Uhr: der Film „Leben“ & Sa., 5.Mai 19 Uhr: Rhein in Flammen
• Gartenaktion. Sa., 12. Mai, 10 Uhr: Alle mitmachen! Im Anschluss Grillen für alle die im Garten mithelfen. Jan macht Plakat.
• Wer übernimmt das Mülltonnen rausstellen, während Enno Urlaub hat und wir noch keinen neuen Zivi haben. Katharina J. erkundigt sich, um welche Termine es genau geht. Welche Aufgaben müssen wir noch übernehmen?
• Poolplane wird als nicht nötig empfunden, aber dieses Jahr sollte das Wasser regelmäßiger gewechselt werden. Kann jemand rausfinden, ob man das Wasser aus dem Pool in die Zisterne unter dem Büro umfüllen kann, um es so – verteilt auf mehrere Tage – zum Gießen zu nutzen.
• Bei der Gartenaktion sollen improvisierte Aschenbecher (z.B. Blumentöpfe mit Sand drin) aufgestellt werden. An das Dachterrassenmentorat: Kann das Dachterrassenmentorat mithelfen beim Leeren der Ascher?

Oli: Das sollen die Raucher auch auf jeden Fall machen... direkt ansprechen!!

Kati: Das Dachterrassenmentorat hält sich nicht für zuständig, da alle Nichtraucher sind. Kann sich dafür nicht eine Gruppe von Rauchern treffen, die das auch gerne für eine Wohnzeitverlängerung anrechnen lassen können.

• Lautstärke im Garten: Hilde macht Entwurf für einen Zettel mit Empfehlungen zur Gartennutzung. Alle Juristen aus dem Haus könnten sich bei Marie melden, und zusammenfassen, wie die rechtliche Situation aussieht. (u.a. Gibt es Grenzen wie häufig die Woche man grillen darf?). Schmeißt Marie vielleicht einen kurzen Zettel mit der Antwort in den Briefkasten

Oli: Vielleicht könnte man in mehr oder weniger anonymer Art und Weise das Ordnungsamt fragen... wer kann gut telefonieren?

• Rock-Frühstück am Sa., 5.Mai, 10 Uhr zum Abschied unseres Zivis Flo. Kommt alle!
• Besucht alle unsere Homepage http://www.dbh-bonn.de. Dort finden sich auch aktuelle Informationen, die nicht über Plakate angekündigt wurde. Z.B. eine Diskussion über die Einführung von verpflichtenden Sozialstunden für das Haus. Auch nicht in jedem Flur mit Plakaten angekündigte Aktionen, wie die letzte Gartenaktion oder der Film am Freitag, stehen auf der Homepage. Jeder kann die Homepage auch verändert. Es ist ganz einfach.
• Das Bewerbungsformular und ähnliche Unterlagen sollen überarbeitet werden, so dass sie eher darauf hinweisen, dass man sich im Haus beteiligen sollte. Katharina J. Und Friederike gründen Bearbeitungkomitee. Z.B. wurde das Ergänzen einer Frage: Welches der folgenden Mentorate könnte Du übernehmen? vorgeschlagen. Marie will die aktuellen Unterlagen aus dem Büro zum Vergleich besorgen.
• Es wurde kritisiert, dass die Mentorate nicht besonders transparent organisiert sind. Alle Mentorate könnten gut mit allen Mitgliedern – insbesondere den neuen – ein Treffen veranstalten, um das Vorgehen oder nur die althergebrachte Praxis zu besprechen.

Jan: Könnten die Mentorate dann auch gleich ihren Ansprechpartner wählen, der über alle Pläne informiert ist und z.B. für Fragen aus dem Büro oder als Anlaufpunkt für weitere freiwillige Mithelfer aus dem Haus bereitsteht. Dies braucht in keiner Weise Einfluss auf die von euch gewählte Organisationsform haben. Meinetwegen muss der Ansprechpartner überhaupt nicht viel mit dem Mentorat zu tun haben - nur halt immer informiert werden und den aktuellen Stand weitergeben können. Jan 04:54, 2 May 2007 (EDT)

• Katharina J. entwirft einen Vordruck für Wohnzeitverlängerungsanträge. Diese sollen dann vom Seniorat an diejenigen verteilen, deren Wohnzeit abläuft. So soll dem Wohnzeitverlängerungsprozess ein klarerer Rahmen gegeben werden, z.B. könnte auf dem Formular vorgegeben sein, wie man bestimmte Ämter angibt.
• Marie will im Büro fragen, ob zu einer der nächsten Sitzungen ein Repräsentant des Büros kommen könnte. (U.a. Geld fragen, Gartenlautstärke, ...)

Oli: Dagmar ist zwei Wochen weg... Geld Gaby während der bekannten Öffnungszeiten

• Die beiden Nebeneingänge sollen Mentoren melden!!

[edit] 24. April 2007

Anwesenheit

Igor, Hilde, Lea, Katharina J., Gergana, Catharina v.H., Rene, Andrea, Henning, Carina, Marie-L. R.

nicht anwesend

VBW4, roter Nebeneingang, gelber Nebeneingang

• Running Dinner: Am Dienstag waren es ca. 20 Anmeldungen eingetroffen. Henning wollte die Zuteilung vornehmen.

Update (27.4.): Zeitplan: 19 Uhr Vorspeise, 20:45 Uhr Hauptgericht, 22:30 Uhr gemeinsam Nachspeise im Foyer

Zuteilung

Popp75[Anzahl?] bereitet bei sich in der WG Hauptspeise für VBW6

VWB6[Anzahl?] bereitet bei sich in der WG resp. später im Foyer Vorspeise und Nachspeise für roten Tutuflügel

Roter Tutu[Anzahl?] bereitet bei sich in der WG Hauptspeise für blauer Flur

blauer Flur[Anzahl?] bereitet bei sich in der WG resp. später im Foyer Vorspeise und Nachspeise für Popp75

gelber Haupteingang[Anzahl?] bereitet bei sich in der WG Hauptspeise für Nebeneingänge gelb+rot

Nebeneingänge gelb+rot[Anzahl?] bereiten bei sich in der WG resp. später im Foyer Vorspeise und Nachspeise für blauer Tutu

blauer Tutu[Anzahl?] bereitet bei sich in der WG Hauptspeise für Popp77

Popp77[Anzahl?] bereitet bei sich in der WG resp. später im Foyer Vorspeise und Nachspeise für gelber Haupteingang

Jede WG bekommt 1,50€ pro Person, für die sie kocht (die eigene WG eingeschlossen). Darüber hinausgehende Ausgaben müsst ihr selbst tragen.

Informiert euch bitte bei euren jeweiligen Gästen darüber,

- für wieviele Personen ihr kochen müßt. (ihr könnte es auch hier auf diese Seite eintragen)

- ob diese den Konsum von Fleisch oder sonstigen teirischen Lebensmitteln sowie den Genuss von Alkohol aus ethischen oder religösen Gründen ablehnen. Nehmt Rücksicht darauf!

Die WGs, die ein Vorspeise machen, machen auch ein Dessert für das gemeinsame Nachtischessen im Foyer.

Bei Fragen, Anregungen und Kritik rund um's Running Dinner wendet ihr euch bitte an Henning [Z.52]

• Fahrradaktion: Wir brauchen Sticker, um die Fahrräder zu markieren. Bekommt man die bei Knauber? Wer will das machen? Marie hat sich beim Fundbüro erkundigt, wie das Verfahren wäre die Fahrräder auszusortieren.

Marie:Die brauchbaren Räder müssen registriert werden. Dazu müssten wir mal im Keller inventur machen. Dann muss einer von uns zum Fundbüro und die Liste abgeben. Diese bleibt sechs Monate in Verwahrug, dann können wir auch mit den guten Rädern machen, was wir wollen. Die Schrotträder können wir so entsorgen, die braucht auch das Fundbüro nicht. Wir dachten an eine Spende an die Radstation am Hauptbahnhof.

• Hausausflug: Baggersee Brühl? Obwohl es zur 48€/Person-Kanufahrt noch die Alternative einer gut 20€/Person-Kanufahrt + 12€/Person Verpflegung gegeben hätte, schien beides zu teuer. Derzeit wird eine Fahrt zum Baggersee in Brühl überdacht. Brühl wäre einfach zu erreichen. Genauere Planung auf den Sommer verschoben. Offensichtliche Abhängigkeit eines solchen Ausfluges vom Wetter. Einer der Seen in Brühl ist der Heider Bergsee, Eintritt 2 Euro, angeschlossener Campingplatz, 7min Duschen 1 Euro. Die Frage, ob eine Übernachtung sinnvoll wäre, soll auf einer der nächsten Sitzungen angesprochen werden. Eigene Zelte wären dafür notwendig.

• Rhein in Flammen: Hausausflug.

Marie: Ja wir fanden die Idee alle gut. Ich habe herumgefragt wie es im letzten Jahr war, da hieß es, es hätten sich einfach Leute zusammen gefunden. Plakat fände ich gut. Seb meinte er wäre einfach mit dir (Jan) gegangen. Ich dachte ich schliesse mich an. Oder wir bieten eine Zeit an wo wir losgehen und schauen wer kommt.

Anmerkung (Lea): ...war es nicht so, dass man einfach einen Termin veröffentlicht, wann 'man' geht, und man findet so zusammen? Denke, das war so das Fazit beim Seniorat..

Wollt ihr nächsten Dienstag eine Uhrzeit im Seniorat besprechen, oder soll ich ein Plakat für 19 Uhr im Foyer Treffen machen, auf dem dann noch steht, dass man Radios und was zu Essen und Trinken mitbringen könnte. Jan 13:41, 26 April 2007 (EDT)

Inzwischen habe ich so ein Plakat gemacht, und das hänge ich hoffentlich bald auf. Wenn ihr nächsten Dienstag aber beschließt, dass 19 Uhr keine gute Zeit ist, kann man das Plakat auch nochmal ändern. Ich gehe davon aus, dass wir mit dem Bus in die Rheinauen fahren? Jan 10:17, 27 April 2007 (EDT)

• Garten: Nachdem die letzte Gartenaktion wenig Freiwillige im Haus fand und aber trotzdem Arbeit im Garten und bei anderen Sachen anfällt und gerade ansteht, herrscht gerade Unklarheit, wie man am Besten mit der Situation umgeht. Über die Frage wer bestimmt Aufgaben zu erledigen hat, entstand dann eine Diskussion, ob man z.B. verpflichtende Sozialstunden einführen soll. Diese Diskussion und Deine Gelegenheit, Dich selbst in diese Diskussion mit einem Beitrag einzubringen, findest auf der Seite Sozialstunden, die aber auch gerne andere Lösungsvorschläge, die keine Sozialstunden sind, aufnimmt. (weitere Informationen.)

• Das Seniorat wurde darüber informiert, dass das Dachterrassenmentorat für 23€ einen Standaschenbecher erstanden hat, der aus der Kasse für die Dachterrasse bezahlt wurde.

[edit] 17. April 2007

Anwesenheit

Carina, Angela K., Hilde, Annelene, Wiebke, Henning, Katharina J., Habib, René, Andreas, Andrea, Marie-L. R.

nicht anwesend

gelber und roter Nebeneingang

• Thema 1: Solikasse: Beiträge einsammeln. Hinweis: nochmal in den WG's nachfragen, bitte bis Ende April abgeben.
• Thema 2: Umzugsantrag von Andrea, Seniorrat befürwortet einstimmig ihren Wunsch, von Z.64 in das Zimmer 73 umzuziehen.
• Thema 3: Running Dinner: durchweg gute Reaktionen, Termin auf den 3.April verlegt. Anmeldungen bis nächsten Dienstag erbeten.
• Thema 4: Samstagsfrühstück am 21.4, danach grosse Gartenaktion, mitmachen!!
• Thema 5: Hausausflug: Kanufahrt von Bonn nach Köln (bei derzeitigem Stand unsicher aufgrund der geänderten Kostenlage, Anm.Marie)
• Thema 6: Fahrradaktion. Wie sieht es aus? Wollen wir im Keller alle Fahrräder darauf überprüfen, ob sie noch jemandem gehören und den Müll wegschmeißen?

[edit] 10. April 2007

Anwesenheit:

Carina, Friederike, Hilde, Andrea, Marie LR, Henning, Lea, Catharina v.H.

nicht anwesend:

VBW4, Roter Nebeneingang, Gelber Nebeneingang, Blauer Tutu, Gelber Haupteingang

• Wahl der Vorsitzenden (einstimmig): Marie-L R. (Vorsitzende), Catharina v.H. (Vertreterin)
• Senioren sollen bis Ende des Monats 5 Euro Solibeitrag für die Solikasse einsammeln.
• Semesterbegrüßungsparty für 18.4. beschlossen
• Barmietantrag für den 21.4. von Carina einstimmig genehmigt
• Running Dinner: vorläufiger Termin: Do., 26.04.2007 (wird ggfs. noch geändert) - Sagt euren Senioren bescheid, ob ihr kommt! Weiter Informationen dazu was ein Running Dinner ist gibt es bei eurem Senior. (oder wir machen hier auf der Webseite noch eine Infoseite auf - Freiwillig vor.)

[edit] Vorlagen für die Senioratsprotokolle

Die Protokolle geben wieder, was auf den Senioratssitzungen beschlossen wurde. Um die Protokolle zu schreiben kann, an sich dieser digitalen Vorlagen (Word Dokument: File:DBH-Seniorat-Protokoll-Druckvorlage.doc, OpenDocument/OpenOffice:File:DBH-Seniorat-Protokoll-Druckvorlage.odt) bedienen. Sollte man eine sehr, sehr schöne Handschrift haben, so kann man auch die PDF-Version (File:DBH-Seniorat-Protokoll-Druckvorlage.pdf) ausdrucken, per Hand ausfüllen und dann direkt nach der Sitzung kopieren. ... Optimalerweise würde das Protokoll trotzdem noch hier auf dieser Seite digital verewigt, da die Zettel in den WGs doch irgendwann abhängt werden.

[edit] weitere Informationen

Das Protokoll der HVV findet sich unter Protokoll der HVV zum SS 2007

Die Protokolle sollten an alle unten am Protokoll aufgeführten Personen verteilt werden und dann an den Küchen aufgehängt werden.